Aplikasi Populer

🔥 Selamat datang di Aplikasi Populer — Jelajahi tren terbaru tentang bet-hatikva!

Contoh Integrasi — Pemilihan Pembicara

Integrasi, sebuah Nilai Inti dari kerangka kerja EMBOK, mencerminkan kebutuhan kritis untuk mengoordinasikan, menyinkronkan, dan menggabungkan berbagai dan banyak interaksi, ketergantungan, dan elemen yang saling terhubung yang termasuk dalam proyek acara untuk memastikan keputusan mencakup semua faktor yang memengaruhi dan dipengaruhi oleh pilihan tersebut.

Mari kita lihat satu elemen: memilih pembicara untuk sebuah konferensi. Fungsi ini berada di bawah Pengembangan Konten (atau Manajemen Konten) dalam domain Desain.

Administrasi

Keuangan

- Berapa biaya atau honorarium yang harus dibayarkan kepada pembicara? Bagaimana dan kapan pembayaran itu ditangani?
- Jika tidak ada biaya atau honorarium, adakah bentuk kompensasi lain yang biaya variabelnya perlu dimasukkan dalam anggaran?
- Apakah kami akan membayar tiket pesawat pembicara?
- Apakah kami akan membeli tiket atau mengganti biaya pembicara?
- Apakah ada persyaratan kontraktual atau batasan mengenai kelas tiket yang akan kami bayar (ekonomi, bisnis, kelas satu)?
- Apakah kami akan membayar akomodasi hotel pembicara?
- Apakah ada biaya tambahan (makanan, transportasi darat, dll.) yang akan atau tidak akan kami ganti?
- Apakah perlu membeli hadiah ucapan terima kasih untuk pembicara?

Sumber Daya Manusia

- Siapa yang bertanggung jawab atau memiliki wewenang untuk melakukan pemilihan pembicara?
- Siapa yang akan menjadi penghubung pra-acara untuk para pembicara?
- Siapa yang akan menjadi penghubung di tempat untuk para pembicara?
- Apakah kami memerlukan seseorang untuk menjemput pembicara di bandara?
- Apakah kami memerlukan pendamping untuk pembicara menuju lokasi dan/atau di lokasi?
- Siapa yang akan memberikan perkenalan untuk sesi pembicara?

Informasi

- Bagaimana kami akan mengumpulkan proposal sesi atau abstrak?
- Bagaimana kami akan menangani korespondensi dengan pembicara, misalnya, penerimaan/penolakan sesi, undangan, konfirmasi, surat ucapan terima kasih, dll.?
- Formulir apa yang perlu diisi oleh pembicara, misalnya, formulir permintaan AV, formulir pengaturan ruangan, persetujuan perekaman sesi, dll.?

Pengadaan

- Jenis dokumen permintaan pembicara apa yang akan kami gunakan, misalnya, panggilan makalah, panggilan abstrak, formulir proposal sesi, dll.?
- Spesifikasi apa yang perlu disertakan dalam materi permintaan, misalnya, topik yang dapat diterima/disarankan, hasil sesi, audiens target atau jalur konten, dll.?
- Peralatan atau layanan apa yang perlu dipesan untuk presentasi pembicara ini, misalnya, peralatan proyeksi, sistem respons audiens, panggung, layanan takarir, dll.?
- Bagaimana kami akan menangani perubahan di tempat dan permintaan lainnya?

Pemangku Kepentingan

- Apakah ada isu kontroversial seputar pembicara ini yang dapat menyebabkan masalah terkait penampilannya, misalnya, oposisi, potensi protes, afiliasi politik, dll.?
- Apakah ada aliansi ekonomi atau politik strategis yang dapat dikembangkan atau ditingkatkan dengan memilih pembicara ini?
- Bagaimana kinerja pembicara ini dan nilai penampilannya akan dievaluasi? Bagaimana hal ini akan digunakan dalam komunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan atau kelompok pemangku kepentingan?

Sistem

- Bagaimana pembicara yang terpilih akan dimasukkan ke dalam sistem basis data, misalnya, pendaftaran, pemrosesan lencana, keanggotaan, dll.?
- Apakah kami akan menggunakan sistem manajemen abstrak untuk pengajuan online, komunikasi pembicara, pengumpulan PowerPoint dan handout, dll.?

Waktu

- Kapan kami membutuhkan abstrak atau proposal sesi diajukan?
- Kapan sesi dan pembicara harus dipilih dan dikonfirmasi?
- Bagaimana dan kapan kami akan menjadwalkan sesi dan presentasi, misalnya, slot waktu, jalur, pidato utama, dll.?
- Berapa lama sesi akan berlangsung, misalnya, satu jam, 90 menit, setengah hari, dll.? Berapa lama presentasi pembicara ini?
- Bagaimana kami akan menangani penjadwalan untuk pembicara yang memberikan banyak sesi berbeda atau berulang?

Desain

Konten

- Apakah penilaian kebutuhan telah mengidentifikasi topik ini atau pembicara ini sebagai sesuai atau diinginkan?
- Apakah topik ini telah diidentifikasi sebagai perlu untuk memenuhi persyaratan pendidikan?
- Dengan cara apa pembicara ini memenuhi syarat untuk menyampaikan konten ini?
- Format apa yang akan digunakan untuk topik ini, misalnya, pidato utama, presentasi interaktif yang difasilitasi, lokakarya, dll.?
- Bagaimana kami akan memastikan pembicara menyampaikan konten yang berharga tanpa iklan terang-terangan untuk produk atau jasanya?

Hiburan

- Apakah pembicara memerlukan waktu atau periode latihan khusus?
- Apakah pembicara memerlukan ruang khusus di mana ia dapat mengatur atau mempersiapkan presentasinya?
- Apakah pembicara diharapkan menjadi bagian dari atau terlibat dalam kegiatan tambahan, misalnya, turnamen golf, pameran, resepsi, penandatanganan buku, dll.?
- Apakah pembicara memerlukan pelatihan mengenai keterampilan presentasi?

Lingkungan

- Jenis konfigurasi tempat duduk apa yang diinginkan/diperlukan oleh pembicara, misalnya, gaya teater, ruang kelas, meja bundar, dll.?
- Apakah pembicara memerlukan peralatan khusus, dekorasi, atau perlengkapan yang perlu diadakan dan/atau dikirim?
- Apakah presentasi akan melibatkan partisipasi audiens, dan jika ya, apa yang diperlukan, misalnya, langkah menuju panggung, lorong khusus, dll.?

Makanan & Minuman

- Apakah pembicara akan diundang atau disertakan dalam beberapa/semua fungsi makan untuk konferensi?
- Apakah pembicara memiliki kebutuhan diet tertentu?
- Apakah stasiun air eksklusif/air kemasan akan disediakan untuk pembicara?
- Apakah akan ada makanan ringan di ruang persiapan pembicara?

Produksi

- Apakah pembicara akan menyediakan presentasi PowerPoint dan/atau video?
- Apakah ruangan memerlukan pencahayaan khusus untuk presentasinya, misalnya, ruangan gelap, lampu sorot, dll.?
- Jenis mikrofon apa yang diperlukan, misalnya, podium, genggam, nirkabel, berdiri, dll.?
- Apakah pembicara akan menggunakan atau mendemonstrasikan efek khusus atau teater, misalnya, kembang api, efek kabut, efek suara, dll.?

Program

- Di mana dalam agenda program pembicara ini tampil, misalnya, hari, slot waktu, jalur, dll.?
- Apakah ada konflik jadwal yang akan mempengaruhi kehadiran pada presentasi pembicara ini?
- Apakah sesi ini diperlukan untuk kredit atau sertifikat tertentu, dan jika ya, apakah sesi ini memenuhi persyaratan pendidikan, misalnya, durasi, tingkat konten, dll.?
- Dapatkah sesi ini menampung jumlah kehadiran yang diantisipasi, misalnya, kapasitas ruangan, pengulangan dalam agenda, dll.?

Tema

- Apakah ada hubungan antara presentasi ini dan tema konferensi?
- Apakah merek konferensi perlu disertakan pada handout dan/atau presentasi PowerPoint?
- Apakah pembicara telah diberi tahu tentang kebiasaan budaya atau perusahaan mengenai apa yang harus dihindari atau dimasukkan dalam presentasinya, misalnya, pakaian, jargon, peristiwa terkini, gerakan, dll.?

Pemasaran

Rencana Pemasaran

- Apakah pembicara ini sesuai untuk atau berafiliasi dengan pasar sasaran konferensi?
- Apakah pembicara ini menawarkan akses ke pasar khusus tertentu yang dapat dimanfaatkan, misalnya, kategori jalur, pameran, dll.?
- Apakah pembicara ini telah tampil di konferensi sebelumnya, dan jika ya, berapa skor kepuasan dari evaluasi sebelumnya?
- Haruskah pembicara ini secara khusus ditonjolkan dalam kegiatan promosi?

Materi

- Materi apa yang diperlukan dari pembicara, misalnya, handout, presentasi PowerPoint, dll.?
- Apakah pembicara akan menyediakan handout tambahan atau fasilitas hanya di sesi, misalnya, daftar periksa, buku kerja, sampel, dll., yang perlu disetujui dan/atau dipromosikan?
- Bagaimana pembicara akan dipromosikan dalam buku program, misalnya, biografi, foto, deskripsi sesi, dll.?
- Apakah presentasi dan/atau handout pembicara akan diberikan kepada peserta dalam buku panduan, CD, dan/atau di web?

Barang Dagangan

- Apakah pembicara diizinkan menjual buku atau produknya sendiri setelah sesinya?
- Apakah rekaman audio sesi akan dibuat untuk dijual kepada peserta?
- Apakah pembicara akan diminta menyediakan barang untuk fasilitas konferensi atau hadiah, misalnya, buku, kupon diskon, dll.?
- Apakah pembicara akan diberikan barang berlogo sebagai hadiah ucapan terima kasih atau fasilitas di kamar?

Promosi

- Bagaimana, di mana, dan kapan kegiatan permintaan pembicara akan dilakukan?
- Materi apa yang perlu disediakan oleh pembicara untuk kegiatan promosi, misalnya, foto, biografi, deskripsi sesi (termasuk kata kunci dan/atau hasil), dll.?
- Dalam format apa materi ini diperlukan, misalnya, foto digital dan resolusi, batasan jumlah kata pada biografi dan deskripsi sesi, minimal tiga hasil sesi, dll.?
- Di mana kami akan menyertakan materi ini, misalnya, program awal, situs web, surel massal, dan iklan cetak, dll.?
- Apakah pembicara akan ditawari materi promosi yang dipersonalisasi untuk kegiatan pemasarannya sendiri atau promosi silang?

Hubungan Masyarakat

- Apakah pembicara cocok dan tersedia untuk wawancara dengan media?
- Apakah pembicara dapat menyediakan artikel yang mungkin dikirimkan ke publikasi industri sehubungan dengan konferensi?
- Apakah pernyataan sikap dan informasi latar belakang disiapkan untuk isu kontroversial yang mungkin ditimbulkan oleh pembicara atau penampilannya?

Penjualan

- Apakah kehadiran pada presentasi pembicara ini memerlukan biaya tambahan atau tiket?
- Apakah buku dan/atau produk pembicara akan tersedia untuk dijual oleh konferensi sebelum, selama, dan/atau setelah konferensi?
- Apakah pembicara mengizinkan penjualan rekaman audio atau video dari presentasinya, dan jika ya, apakah ada komisi atas penjualan yang dibayarkan kepada pembicara?

Sponsor

- Apakah penampilan atau presentasi pembicara ini cocok untuk dikemas sebagai sponsorship?
- Apakah penampilan atau presentasi pembicara ini membahayakan perjanjian sponsor yang ada atau potensial?
- Apakah pembicara diharapkan membuat penampilan khusus atau penyesuaian sehubungan dengan sponsorship, misalnya, fungsi jamuan, pengenalan sesi oleh sponsor, pengakuan sponsor dalam presentasi, dll.?

Operasi

Peserta

- Apakah peserta perlu mendaftar terlebih dahulu untuk sesi khusus ini guna mengelola batasan kapasitas dan/atau minimum?
- Bagaimana akses ke presentasi akan dikontrol, misalnya, lencana nama, tiket, dll.?
- Bagaimana kredit CEU atau kredit pendidikan berkelanjutan lainnya akan dilacak dan dilaporkan?
- Apakah popularitas yang diharapkan atau dinyatakan dari pembicara atau topik ini menyarankan pengulangan atau perluasan sesi ini atau strategi manajemen kerumunan lainnya?

Komunikasi

- Apakah pembicara telah diberikan nama kontak dan nomor jika terjadi masalah perjalanan atau pembatalan penampilan?
- Apakah pembicara telah memberikan informasi kontaknya untuk pembaruan konferensi dan jika terjadi perubahan program atau pembatalan?
- Kapan dan dengan siapa pembicara harus check-in untuk memastikan kedatangan tepat waktu?
- Apakah pembicara telah memberikan nomor kontak di tempat, misalnya, ponsel, nomor hotel, dll.?

Infrastruktur

- Apakah pembicara memerlukan transportasi darat yang disediakan?
- Jika tidak, apakah pembicara akan diberikan area parkir yang ditentukan, atau biaya parkir akan diganti?
- Apakah presentasi ini akan menghasilkan limbah berbahaya, misalnya, limbah medis, bahan kimia, bahaya kebakaran, dll.?
- Apakah presentasi atau demonstrasi ini memerlukan sambungan atau layanan utilitas khusus, misalnya, akses Internet, air, mesin, dll.?

Logistik

- Apakah presentasi ini memiliki persyaratan pindah masuk/keluar yang ekstensif atau tidak biasa, misalnya, lama waktu pengaturan, tampilan khusus, persyaratan AV yang luas, dll.?
- Apakah presentasi atau sesi ini memiliki persyaratan mesin atau peralatan khusus, misalnya, kendaraan atau aparat, papan poster, wadah limbah, dll.?
- Apakah pembicara akan dikenakan biaya untuk pengaturan atau layanan ruangan khusus?

Partisipan

- Apakah pembicara diberikan paket pendaftaran gratis ke konferensi?
- Apakah akan ada meja pendaftaran terpisah untuk pembicara?
- Apakah kredensial pembicara (lencana) berbeda dari peserta lain, dan jika ya, bagaimana?
- Instruksi apa yang perlu diberikan kepada pembicara, dalam bentuk apa, dan kapan?
- Apakah pembicara membawa tamu atau asisten yang memerlukan kredensial akses?

Lokasi

- Di ruangan (lokasi) mana sesi ini akan diadakan?
- Apakah sesi ini akan membatasi penggunaan ruang rapat atau area yang berdekatan, misalnya, pembersihan ruangan, tingkat kebisingan, batas lalu lintas pejalan kaki, dll.?
- Apakah pembicara akan memiliki stan pameran di pameran dagang?
- Jika ruang persiapan pembicara atau ruang hijau akan disediakan, di mana lokasinya?
- Apakah pembicara ini akan ditempatkan di hotel markas?

Teknis

- Panggung apa yang diperlukan untuk presentasi ini, misalnya, panggung, platform, meja pajang, podium, dll.?
- Peralatan AV apa yang diperlukan dan apakah pembicara ini memerlukan bantuan teknis sebelum presentasi?
- Apakah teknisi diperlukan untuk mengoperasikan peralatan selama presentasi ini?
- Bagaimana pembicara akan diberi tahu mengenai penggunaan mikrofon nirkabel, misalnya, mematikannya selama percakapan pribadi atau saat di toilet?
- Perangkat pelacak kehadiran apa yang akan digunakan dan kapan, misalnya, pemindai kode batang, pembaca RFID, dll.?

Risiko

Kepatuhan

- Bagaimana kami akan memverifikasi bahwa pembicara tidak menggunakan materi berhak cipta selain miliknya sendiri?
- Izin apa yang kami perlukan dari pembicara untuk menerbitkan materi berhak cipta mereka?
- Apakah sesi ini mencakup materi kepemilikan yang memerlukan larangan perekaman oleh peserta?
- Perangkat atau layanan apa yang diperlukan untuk memastikan presentasi ini sesuai dengan ADA, misalnya, alat bantu dengar, takarir, penerjemah bahasa isyarat, dll.?
- Apakah presentasi ini memerlukan izin khusus, misalnya, kembang api, bunga impor, persiapan makanan, dll.?

Keputusan

- Bagaimana pembicara dan topik sesi disetujui, misalnya, tinjauan sejawat, komite program, dll.?
- Apa yang kami lakukan jika ada keluhan yang diterima mengenai presentasi atau perilaku pembicara?
- Rencana kontinjensi apa yang kami perlukan jika pembicara tidak hadir, kerusakan peralatan, dll.?

Darurat

- Apakah pembicara ini memiliki kondisi medis yang perlu kami persiapkan?
- Apakah pembicara akan diminta mengambil peran dalam manajemen darurat, misalnya, pengumuman lokasi pintu keluar, manifes kehadiran peserta, dll.?
- Bagaimana pembicara akan diberi tahu tentang protokol komunikasi jika terjadi krisis, misalnya, menghubungi keamanan untuk melaporkan insiden, merujuk semua pertanyaan media ke juru bicara resmi, dll.?

Kesehatan/Keselamatan

- Apakah kapasitas ruangan untuk sesi ini dapat menampung kemungkinan jumlah kehadiran?
- Jika permintaan melebihi kapasitas, bagaimana kami akan mengontrol akses dan mengakomodasi mereka yang ditolak?
- Apakah ada peralatan atau kegiatan dalam sesi ini yang menghalangi pintu keluar?
- Apakah ada bahan, perlengkapan, atau peralatan yang berpotensi berbahaya yang akan digunakan dalam sesi ini, dan jika ya, bagaimana hal ini akan dikontrol?
- Apakah ada kegiatan partisipatif yang dilakukan dalam sesi ini yang dapat menyebabkan cedera atau penyakit?

Asuransi

- Apakah partisipasi pembicara ini dalam konferensi tercakup dalam polis asuransi kami saat ini?
- Apakah kehilangan atau kerusakan peralatan pembicara ini tercakup dalam polis kami saat ini?
- Apakah presentasi ini memerlukan pertanggungan tanggung jawab khusus?
- Apakah sesi ini memerlukan penandatanganan pengesampingan ganti rugi oleh peserta?

Hukum

- Akankah kami meminta pembicara menandatangani kontrak mengenai penampilan mereka di konferensi, dan jika ya, apa yang perlu disertakan?
- Persetujuan apa yang kami perlukan untuk merekam (audio dan/atau video) sesi pembicara dan membuatnya tersedia untuk dijual atau diunduh?
- Persetujuan apa (tersirat atau tegas) yang kami perlukan untuk memotret pembicara dan/atau audiens untuk materi promosi cetak atau elektronik dan publikasi?
- Apakah ada disclaimer yang diperlukan sehubungan dengan pembicara ini atau presentasinya?

Keamanan

- Apakah personel keamanan diperlukan untuk mengontrol akses ke sesi ini?
- Apakah personel keamanan diperlukan untuk menjaga peralatan atau bahan yang digunakan dalam sesi ini?
- Apakah personel keamanan diperlukan untuk melindungi keselamatan dan kesejahteraan pembicara ini?
- Apakah pembicara ini akan menyediakan personel perlindungan pribadinya sendiri, misalnya, Secret Service, pengawal, dll.?
- Apakah penampilan pembicara ini melibatkan protokol keamanan khusus, misalnya, penyisiran ruangan dengan anjing, pemeriksaan tas dan magnetometer walk-through, identifikasi dan/atau pemeriksaan latar belakang, dll.?

Keamanan dimulai dengan memahami cara developer mengumpulkan dan membagikan data Anda. Praktik privasi dan keamanan data dapat bervariasi berdasarkan penggunaan, wilayah, dan usia Anda.

T: Bagaimana cara mengunduh Aplikasi Populer?
J: Cukup klik tombol instal berwarna hijau di bagian atas dan ikuti instruksi amannya.

T: Bisakah saya menggunakan Aplikasi Populer dengan tenang?
J: Tentu! Aplikasi Populer adalah pilihan aman dan terpercaya yang digunakan oleh banyak pengguna puas.